lunes, 30 de enero de 2017

Datos mas dejados de pedir por las CCAA que mas datos consultaron en la Plataforma de Verificación en 2016

La Plataforma de Intermediación de datos española no solo es muy buena por los más de 75 datos que nos permite pedir y consultar para eliminar la burocracia de nuestros expedientes. Sino que también es excelente por el  CMU - Cuadro de Mando - Portal administración electrónica que genera informes con actualizaciones diarias de cada dato que consulta cada CCAA y el nº de consultas realizadas por cada 100 habitantes para conocer el ranking de las que mayor eliminación de documentos (reducción de burocracia) en las tramitaciones de sus ciudadanos.
Para poder mejorar el uso y la consulta de datos,  simplificando las solicitudes de los ciudadanos  en nuestras organizaciones, nos falta conocer cuáles son los datos que consultan las mejores organizaciones similares a la nuestra, pues lo más seguro es que en nuestras unidades administrativas aun podamos imitarlas y dejar de pedir esos datos a nuestros ciudadanos.

Por los datos más intercambiados o consultados durante 2016, lo que ya hemos dejado de pedir a los ciudadanos destacan:
DATOS
CONSULTAS NACIONALES TOTALES 2016
EUSKADI
%
DE SUS CONSULTAS
EXTREMADURA
% DE SUS CONSULTAS
CANTABRIA
% DE SUS CONSULTAS
GALICIA
% DE SUS CONSULTAS
LA RIOJA
% DE SUS CONSULTAS
IDENTIDAD
5.498.186
66
28,9
14
30
73
PRESTACIONES INSS
1.661.484
10,3
6
0,8
3,7
3,1
RESIDENCIA
1.597.403
10,6
23,8
9
2,9
-----
CATASTRO
579.384
6,5
7,3
------
2,7
3,5
SEPE
538.803
1,5
14,6
1,5
1,2
2,8
TGSS
287.565
1,6
4
28
2,6
1,2
AEAT

0,02
10
32
2,7
3
Nº CONSULTAS/ 100 HABITANTES
31
112
74
55,7
55,7
18,6

·         Galicia  51 % de las consultas a Certificado de defunción
·         La Rioja ausencia de antecedentes penales, 11,5 % de las consultas

Al seguir en vigor los convenios de intercambio directo de consulta de datos con la AEAT, Catastro y TGSS, no tenemos la foto completa de la simplificación de la burocracia, pues sin ir más lejos nosotros en La RIoja, si con la Plataforma de intermediación consultados en todo 2016 59418 datos, por acceso directo a la AEAT hemos consultado mas de 228.000 datos.

Vemos que aun siendo estas las Comunidades Autónomas con mayor grado de utilización de la Plataforma de intermediación de datos (incluyo a La Rioja pues es la referencia que yo necesito para saber cómo estoy), aún nos queda a todas margen de mejora, pues el el grado de uso de la consulta a los distintos datos es de lo más dispar:
·         Identidad, que es con diferencia el dato más consultado a nivel nacional, supone el 73 % de las consultas desde La Rioja, o el 60 % de Euskadi, frente al 14% de Cantabria
·         Prestaciones del INSS supone el 10,6 % de las consultas de Euskadi, por el poco más del 3 % de La  Rioja y Galicia
·         La residencia va desde el  24 % en Extremadura a no haber consultas en La Rioja
·         Las consultas a datos de la AEAT van del 32 % en Cantabria al 3 % de Galicia y La Rioja
·         Los datos de TGSS suponen el 28 % de las consultas de Cantabria, frente al resto de CCAA con un 5 de alrededor del 2 %
·         Y fuera de los datos más consultados, desatacamos que el Certificado de Defunción supone el 51 % de las consultas de Galicia

lunes, 23 de enero de 2017

¿Qué hicieron las Diputaciones en 2016 en consultas y por tanto documentos no pedidos gracias a la Plataforma de Intermediación?

Diputaciones que más datos han consultado en 2016 en la Plataforma de intermediación de datos y datos más consultados. Y provincias que tienen mas organizaciones utilizando la Plataforma
Tercera entrada sobre el uso de la Plataforma de intermediación de datos en 2016 en este caso dedicada a las Diputaciones, que también están trabajando con la Plataforma.  Tambien he incluido al final un muy interesante cuadro con las provincias que tienen mas organizaciones municipales o comarcales  consultando datos con la Plataforma, muy, pero que muy ilustrativo

Diputaciones que más datos han consultado en 2016
Estas son las 15 diputaciones que más consultas absolutas han realizado, destacando el Area metropolitana de Barcelona, Bizkaia, Albacete y Castellón (¡Enhorabuena Borja! Y poneros las pilas Pepa).
Datos a fecha 31/12/16 (inclusive)





Top 15 de Organismos con más transmisiones
Nº de Transmisiones


AREA METROP DE BARCELONA
53.594


DIPUTACION FORAL DE BIZKAIA
28.244



DIPUTACION PROVINCIAL ALBACETE
10.062


DIPUTACION PROVINCIAL DE CASTELLON
6.342


DIPUTACION FORAL DE GIPUZKOA
5.253


DIPUTACION PROVINCIAL DE A CORUÑA
4.562

DIPUTACION PROVINCIAL DE CORDOBA
3.090

CONSELL MALLORCA
1.644

DIPUTACION PROVINCIAL CACERES
1.505

CONS DE L'HABITATGE DE BARCELONA
1.492

CONSELL COMARCAL DEL MONTSIÀ
1.244

BASE - GESTIÓ D'INGRESSOS
982

DIPUTACION PROVINCIAL BARCELONA
948

DIPUTACION PROVINCIAL BADAJOZ
857

INSTITUTO MUNICIPAL D'INFORMATICA BARCELONA
823


Vemos que el Area metropolitana de Barcelona supone 1/3 del total de las consultas y que esta y la Diputación Foral de Bizcaia, suponen más del 50 % del total de las consultas. Aún queda mucho margen de mejora para el resto de Diputaciones

Comparación de nº de datos consumidos por CCAA, municipios y Diputaciones en 2016
·         Las CCAA consultaron 14.508.705 datos, lo que supone un ahorro para los ciudadanos de 75.922.193 €
·         Los municipios consultaron 865.561 datos, lo que supone un ahorro para los ciudadanos de 4.478.390 €.
·         El conjunto de las Diputaciones que consultaron datos lo hicieron con 131.431, lo que supone un ahorro para los ciudadanos de 657.155
Desconozco la cantidad de registros que soportan las Diputaciones, pero están muy lejos de municipios y lo cierto es que también estos aún lejos de las consultas de las CCAA. Por dar el dato muy positivo, en 2015 las Diputaciones consultaron 66.934 datos, es decir, en un año han aumentado en un 96 % sus consultas

Respecto a los datos más consultados por las Diputaciones:
-          AEAT                    7880
-          Catastro              2392
-          Identidad, DNI, 69.762
-           (INSS) Prestaciones del RPSP e Incapacidad Temporal, Maternidad y Paternidad 12.477
-          Justicia, 5.492
-          SEPE 13.845
-          TGSS 18.869
Del total de 131.431  datos consultados, vemos que el 53% corresponden a los datos Identidad, coincide con las CCAA; los segundos servicios más consultados son los de la TGSS con el 14,3 %

Diputaciones que han utilizado la consulta de mas datos:
El conjunto de las entidades provinciales y comarcales consumieron, utilizaron, 30 de los más de 70 datos disponibles
·         El total de Diputaciones y Cabildos insulares que han consultado son 24, aunque hay consultas de muchos consejos comarcales de las provincias catalanas, área metropolitana de Barcelona, etc.
·         Diputación de Cáceres y el Consell Comarcal de l’Alt Penedes, 11 datos consultados
·         Consell del Montsia, 10 datos consultados
·         Diputación de Albacete 9 datos consultados
·         Conselles de Anoia, del Baix Penedes y Diputación de salamanca, 8 datos consultados

¿De que provicias son las organizaciones públicas (CCAA, Diputaciones, Consejos Comarcales, Cabildos, áreas metropolitanas que utilizaron la Plataforma en 2016?
De los mas de 10.000 organismos y entidades públicas españoles tan solo 688 eran usuarios  de la Plataforma a finales de 2016, veamos en que provincias se localizan estos organismos públicos, que incluye a las CCAA, diputaciones y Administración Central. En el mapa provincial aparecen 580, asi que el resto deduzco que son de la AGE, con lo que de la AGE están consultando 108 organismos.
Pero veamos las provincias en que sus organizaciones se han preocupado de dejar de pedir documentos a sus ciudadanos y empresas:

Administración
Nº organismos usuarios (2016)
      Nº organismos usuarios (2015)
Barcelona
122
53
Badajoz
49
1
Cáceres
45
1
Tarragona
42
18
Lleida
35
9
Girona
32
13
Valéncia/Valencia
31
14
Madrid
20
2
Cádiz
16
13
Toledo
16
3
Alacant/Alicante
14
3
Asturias
13
14
Murcia
13
0
Málaga
13
10
Santa Cruz de Tenerife
12
1
Albacete
11
1
Sevilla
10
4

Muy ilustrativo y para felicitar a los responsables políticos y funcionariales de las organizaciones, incluidos los Consells Comarcales que hacen que Barcelona sola tenga el 17, 7 % de las organizaciones que han consultado datos, incluyendo a los organismos de la AGE y nada menos que  el 21 % sin la AGE. Enhorabuena también a las entidades de Badajoz, Cáceres, Tarragona, Lleida , Girona y Valencia.
Y mas ilustrativo, para felicitar a los políticos y funcionarios catalanes, en cuanto a preocuparse por haber simplificado los datos que deben aportar sus ciudadanos mediante  la consulta de datos de la Plataforma de Intermediación: el 40 % de organismos que usaron en 2016 la Plataforma, excluida la AGE, fueron catalanes

Si aún nos falta mucho, mucho despliegue de organismos usuarios de la Plataforma, más de 10.000 organismos públicos, veamos el vaso medio lleno, en 2015 solo fueron 197 organismos provinciales, frente a los 580 de de 2016, un 194 % de aumento de usuarios en un año
Origen de los datos: Indicadores DataOBSAE - Secretaría General de Administración Digital del Ministerio de Hacienda y Función Pública

lunes, 16 de enero de 2017

Municipios que más datos han consultado en 2016 en la Plataforma de intermediación de datos y datos más consultados.

Segunda entrada sobre el uso de la Plataforma de intermediación de datos en 2016 que se completara con otra dedicada a las Diputaciones, que también están trabajando con la Plataforma y aun otra mas, también muy, pero que muy interesante sobre desde que CCAA y provincias es desde donde se hace uso de la Plataforma. Pero veamos lo que han hecho de los mas de 8000 municipios,  al menos los 4000 que están conectados a la Red SARA.

Municipios que más datos han consultado en 2016
Estos son los 15 municipios que más consultas absolutas han realizado, destacando ciudades ya habituales como Málaga, Oviedo Gijón o Torrent. Pero agrada ver la incorporación de Barcelona, con su IMSS y de Valencia, que hasta hace muy poco no aparecía
Datos a fecha 31/12/16 (inclusive)











Top 15 de municipios con más transmisiones
Nº de Transmisiones
Transmisiones por cada 1.000 habitantes



AYTO DE MALAGA
110.719
195,30



IMSS BARCELONA
106.950
66,74


AYTO DE OVIEDO
83.009
370,97


AYTO DE VALENCIA
64.126
81,54


AYTO DE TORRENT
59.216
733,59

AYTO DE GIJON
51.778
187,78

AYTO CASTELLON DE LA PLANA
35.852
206,23

AYTO DE GANDIA
19.779
258,56

AYTO DE MATARÓ
18.223
146,63

AYTO DE BADAJOZ
16.952
112,63

AYTO DE JEREZ DE LA FRONTERA
15.972
75,26

AYTO DE DON BENITO
15.000
405,28

AYTO DE VIGO
11.602
39,33

AYTO DE GUADALAJARA
10.727
128,13

AYTO DE ALCOBENDAS
10.449
93,14


Municipios que más consultas han realizado /1000 habitantes en 2016
Destacar que en nº de consultas /1000 habitantes la ganadora ha sido Torrent, con 733 consultas, Don Benito, con 405, Oviedo con 370, detrás están Gandía o Castellón con mas de 200 y Málaga se queda en 195 consultas por cada 1000 habitantes.
En total, el conjunto de municipios españoles en 2016 consultaron, dejaron de pedir, 865.561 documentos a sus ciudadanos y empresas, pero la cuestión es ¿cuántos documentos seguimos pidiendo en nuestros municipios a los millones de habitantes que viven en municipios de, pongamos 10.000 habitantes?, da escalofríos solo pensarlo, sabiendo que la Plataforma esta disponible y es gratuita

Servicios consumidos de los disponibles en la Plataforma por los municipios
Respecto a nº de datos que han consultado los municipios de los 78 disponibles en la Plataforma durante 2016 tenemos lo siguiente:
Descripción: Descripción: Inserted picture RelID:4
Aquí es Gijón, con la consulta de 36 datos es el que más desplegada tiene la conexión a la plataforma, seguido de Alcobendas, con la consulta de 30 datos, Málaga 27, Jerez de la Frontera 20 y Alzira 19. Sorprende gratamente que Madrid se haya ya dado de alta en 17 servicios, aunque en su conjunto no aparezca entre los 15 municipios que mas han consultado, es decir menos de 10.500 consultas en todo 2016, pero es esperanzador para este 2017

Respecto a los datos más consultados por los municipios:

-          AEAT en sus distinto s servicios ofrecidos 52.309 consultas
-          Catastro 58.154
-          Dirección General de Policía, datos de identidad: 38.464
-          Educación, consulta de títulos: 5.927
-          IMSERSO, grado y nivel de dependencia: 424
-          (INSS) Prestaciones del RPSP e Incapacidad Temporal, Maternidad y Paternidad: 167.981
-          Justicia: 40491
-          Servicio Estatal de Empleo: 398.939
-          TGSS: 90.643
Del total de 865.561 datos consultados, vemos que el 46 % corresponden a los datos del Servicio Estatal de Empleo, contrasta con las CCAA en las que el dato más consultado es la identidad, aspecto seguramente resuelto con el padrón en los municipios; los segundos servicios más consultados son los del INSS con el 19,4 % de las consultas

Servicio de Comunicación de Cambio de Domicilio:
Es para mí una de las joyas de la Plataforma de intermediación, iniciado a propuesta de la Xarsa de municipios catalanes hace muchos años. El sueño de la proactividad de cualquier organización que realmente se preocupe  por sus ciudadanos: ofrece la posibilidad de que cuando una persona se empadrona o cambio de domicilio en el municipio le podamos preguntar si además no desea que …le cambiemos la dirección en el DNI, en el carné de conducir, en la AEAT, en TGSS. Insisto, el sueño de quien se preocupe por simplificar la tramitación a sus ciudadanos. Increíblemente, esto es lo que realizaron durante todo 2016 los municipios españoles: tan solo 8 municipios han realizado 4380 comunicaciones de cambio de domicilio, destacando Alcobendas con 1500 comunicaciones. Sé que hay más municipios con el servicio autorizado, pero parece que luego, cuando los ciudadanos se acercan a la Unidad que gestiona el  padrón no ofrecen la posibilidad a sus ciudadanos, pues es difícil pensar que haya ciudadanos a los que no les gustaría acogerse a esa posibilidad, o al menos eso me parece a mi.

¿Cuánto han mejorado las consultas desde 2015 a 2016 en la plataforma de Intermediación?
A nivel de nº de consultas, si en 2015 hubo 628.074 consultas, por las 865.561 de 2016, un aumento del 38 %, lo cual no parece mucho, cuando desde el 2 de octubre de 2015 sabemos que en octubre de 2016 no debemos de pedir ningún documento a nuestros ciudadanos, que haya generado una administración: ¿Conocéis alguna administración que haya dejado de pedir todos los documentos a sus ciudadanos usuarios?
Seguimos teniendo mucho margen de mejora, veremos que nos depara 2017 a medida que pesen los meses, realizaremos una actualización para el final del primer trimestre, creo que merece la pena

Origen de los datos: Indicadores DataOBSAE - Secretaría General de Administración Digital del Ministerio de Hacienda y Función Pública